Pod wieloma względami hybrydowy model pracy nie różni się zbytnio od tradycyjnego harmonogramu pracy. Największą różnicą jest to, że w przypadku pracy hybrydowej pracownicy mogą decydować o tym, jak i kiedy chcą pracować. Mogą zdecydować, czy chcą iść na spotkanie, czy zostać przy laptopie i dokończyć swoje zadanie. Niektóre organizacje tworzą nawet „strefy bez spotkań”, które pozwalają pracownikom zaplanować inne aktywności poza biurem.
Modele hybrydowe przynoszą korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, takie jak większa wydajność i szersza pula talentów. Zanim jednak firmy wdrożą model hybrydowy, muszą najpierw dowiedzieć się, czego tak naprawdę potrzebują ich pracownicy. Choć może to brzmieć jak oczywistość, trudno jest określić, jak się za to zabrać.
Na przykład, czy Twój pracownik potrzebuje „wirtualnego” biura lub miejsca do pracy zdalnej? Czy może raczej chce on po prostu większej elastyczności? W zależności od osoby, możliwe jest, że potrzebuje ona możliwości bardziej strategicznego planowania spotkań i możliwości pracy z różnych miejsc.
Najlepszy hybrydowy model pracy to taki, który zapewnia pracownikom opcje. Opcje te mogą obejmować politykę planowania menedżera, która pozwala na elastyczne planowanie i bardziej praktyczne podejście do komunikacji. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja firma ma pracowników zdalnych, ponieważ ryzyko zaniedbania może być znaczące.
Kolejnym ważnym czynnikiem do rozważenia jest doświadczenie pracowników. Niektórzy ludzie będą mieli trudności z przełączaniem się między biurem fizycznym a wirtualnym, a niektórzy będą bardziej produktywni, gdy znajdą się w tej samej przestrzeni. Kluczowe jest, aby mieć jasny pomysł na to, co działa dla twojego zespołu, abyś mógł stworzyć udany hybrydowy model pracy, który utrzymuje motywację całego zespołu.
Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać jest to, że Twój hybrydowy model pracy musi również odzwierciedlać kulturę firmy. Skupiając się na jasnej komunikacji i sprawiając, że pracownicy czują się docenieni, będziesz mógł czerpać korzyści z bardziej integracyjnego środowiska pracy.
Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie, czy Twoi pracownicy są naprawdę zmotywowani przez hybrydowy model pracy. Ankieta może być przydatnym narzędziem do uzyskania najdokładniejszych wyników. Możesz również porozmawiać z nimi, aby sprawdzić, czy szukają możliwości objęcia nowej roli w Twojej organizacji. Jeśli nie możesz wymyślić sposobu, aby ich zainteresować, być może nadszedł czas, aby ponownie przemyśleć plan hybrydowy całkowicie.
To także dobry moment, aby spojrzeć na całość. W dobie ciągłej konkurencji firmy muszą jak najlepiej wykorzystywać swoje zasoby i inwestować w swoich pracowników. Wielu pracowników jest bardziej zmotywowanych do pracy w firmie, której kierownictwo ceni ich jako jednostki. Stworzenie kultury biurowej, która odzwierciedla podstawowe wartości firmy, da Twojemu zespołowi podstawy, których potrzebuje, aby być efektywnym.
